Politique de Confidentialité – Fidurion

La présente politique décrit comment Fidurion traite les données personnelles dans le cadre de ses services fiduciaires destinés aux entreprises suisses.

1. Responsable du traitement

Fidurion agit en qualité de responsable pour les opérations décrites ici et applique des mesures organisationnelles et techniques proportionnées afin de protéger les informations confiées.

2. Catégories de données

Données d’identification et de contact, informations professionnelles, pièces justificatives nécessaires à la tenue comptable, journaux techniques liés aux espaces en ligne (horodatage, traces d’accès).

3. Finalités

Fourniture des prestations convenues (tenue régulière, synthèses, contrôles), gestion de la relation contractuelle, organisation documentaire, respect des obligations de conservation.

4. Bases légales

Exécution contractuelle, obligations légales et intérêt légitime à maintenir un cadre administratif structuré, traçable et conforme.

5. Sécurité et conservation

Contrôles d’accès, journalisation, sauvegardes et revues périodiques. Conservation pour la durée nécessaire et/ou légale selon la nature des documents.

6. Destinataires et sous-traitants

Prestataires techniques (hébergement, solutions de traitement) agissant sous clauses contractuelles de confidentialité, de sécurité et de conformité. Partages limités au strict nécessaire.

7. Droits des personnes

Droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, lorsque prévu, de portabilité. Les demandes écrites sont traitées dans des délais raisonnables avec traçabilité.

8. Politique RGPD (GDPR Policy)

• Transparence : information claire sur les finalités, catégories et usages.
• Minimisation : collecte limitée aux données strictement nécessaires.
• Exactitude : mise à jour périodique et corrections documentées.
• Limitation de conservation : durées définies selon obligations et finalités.
• Sécurité : mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque.
• Responsabilisation : registre interne des traitements et revues régulières.
• Notification : information en cas d’incident, conformément aux exigences applicables.

9. Cookies et préférences

Cookies techniques indispensables au bon fonctionnement. Cookies non essentiels (mesure d’audience, amélioration de l’expérience) uniquement avec consentement, révocable via les paramètres.

10. Transferts internationaux

Tout transfert vers un pays tiers n’a lieu qu’en présence de garanties adéquates (clauses contractuelles appropriées ou mécanismes équivalents).

11. Mise à jour

Cette politique peut être révisée pour refléter l’évolution des services, des outils et du cadre réglementaire. La version en vigueur est publiée sur cette page.

12. Contact

Pour toute question relative à la protection des données ou pour exercer vos droits, veuillez utiliser le canal de contact officiel de Fidurion.